Pode haver nomes, assinaturas, dados bancários, acontecimentos pessoais ou informações de terceiros.

Mesmo um anexo simples pode revelar dados confidenciais. O nome do ficheiro não basta. A tarefa exige o documento completo ou chega uma pergunta geral sem dados que identifiquem pessoas?

Verifique o fornecedor, as definições, a conservação dos dados e quem pode aceder.

As condições podem variar entre produtos e planos. Uma declaração genérica de segurança não substitui a análise do serviço concreto. Para materiais profissionais, combine previamente o uso com o profissional responsável.

A autoridade italiana de proteção de dados recorda a limitação aos dados necessários e a proteção da integridade e confidencialidade.

Mudar um nome pode reduzir a exposição. Mas lugares, factos e datas podem ainda identificar uma pessoa. Examine tudo: texto, anexos e metadados, isto é, informações que acompanham o ficheiro.

Um texto fluente pode inventar factos ou fontes e mudar o sentido do original.

Use cópias de trabalho. Verifique citações e fontes. Distinga a proposta automática do documento aprovado. Exemplo inventado: para uma cronologia, comece por acontecimentos verificados e confirme cada linha produzida. A IA não substitui a análise profissional nem torna automaticamente seguro o tratamento dos dados.

O que preparar

  • Finalidade clara e apenas dados necessários
  • Condições e definições verificadas
  • Canais acordados para materiais profissionais
  • Resultados e fontes comparados com os originais

Fontes para saber mais

Antes da publicação pública são necessárias uma revisão jurídica e a atualização das fontes.

Estes guias dão informação geral. Não analisam um caso pessoal. Os exemplos são inventados. Os textos são propostas sem autoria ou aprovação atribuídas aos profissionais.

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